Zapraszamy do uczestnictwa w profesjonalnym kursie skierowanym do osób nie posiadających doświadczenia, a zamierzających podjąć pracę jako kierownicy lub pracownicy kancelarii tajnych lub innych komórek wewnętrznych jednostki organizacyjnej, odpowiedzialnych za ewidencję, przechowywanie i udostępnianie informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub „zastrzeżone”.

W zajęciach mogą uczestniczyć również aktualni pracownicy kancelarii tajnych i niejawnych chcący usystematyzować i pogłębić swoją wiedzę oraz praktyczne umiejętności. Program szkolenia obejmuje zajęcia teoretyczne i praktyczne dotyczące aktualnych przepisów, norm i wymagań kancelaryjnych, podstawowych standardów ochrony informacji niejawnych oraz zasad funkcjonowania kancelarii tajnej i niejawnej w jednostce organizacyjnej.

Szkolenie kończy się wydaniem certyfikatu uczestnictwa.

Terminy i miejsca - Kurs podstawowy z warsztatami praktycznymi dla kierowników kancelarii tajnych i niejawnych

1-5 lutego 2021 r. online

15-19 lutego 2021 r. Zakopane

8-12 marca 2021 r. online

22-26 marca 2021 r. Zakopane

12-16 kwietnia 2021 r. online

26-30 kwietnia 2021 r. Sopot

10-14 maja 2021 r. online

24-28 maja 2021 r. Rynia

14-18 czerwca 2021 r. Bukowina Tatrzańska

28 czerwca – 2 lipca 2021 r. online

CZĘŚĆ TEORETYCZNA (17 godzin)

• Podstawowe pojęcia, definicje oraz postanowienia ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów normatywnych.
• Odpowiedzialność karna, dyscyplinarna i służbowa za naruszanie przepisów o ochroni informacji niejawnych.
• Środki ochrony fizycznej informacji niejawnych (lokalizacja, wyposażenie i stosowanie środków ochrony fizycznej w kancelarii tajnej).
• Organizacja i funkcjonowanie kancelarii.
• Korzystanie z usług uprawnionych przewoźników do przesyłania materiałów niejawnych.
• Tryb i sposób przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony dokumentów niejawnych.
• Klasyfikowanie informacji niejawnych i oznaczanie materiałów odpowiednimi klauzulami.
• Zasady prowadzenia kancelaryjnych rejestrów ewidencyjnych. Zasady rejestrowania, przechowywania, przesyłania i przekazywania dokumentów.
• Bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych. Podstawowe definicje.
• Weryfikacja dokumentów niejawnych.
• Zasady przechowywania kluczy, kodów zamków szyfrowych i kodów systemów alarmowych do pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie oraz znajdujących się w nich urządzeń do przechowywania dokumentów niejawnych.
• Brakowanie materiałów niejawnych.
• Określenie poziomu zagrożeń dla informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej
• Podstawy archiwizacji.

CZĘŚĆ PRAKTYCZNA (13 godzin)

• Praktyczne wykonanie czynności związanych z określeniem poziomu zagrożeń i doboru środków bezpieczeństwa fizycznego informacji niejawnych adekwatnych do określonego poziomu zagrożeń.
• Zakładanie ewidencji kancelaryjnych.
• Wykonanie różnych materiałów zawierających informacje niejawne ze szczególnym uwzględnieniem sposobu ich oznaczania.
• Ewidencja wykonanych materiałów zawierających informacje niejawne w odpowiednich ewidencjach kancelaryjnych.
• Sporządzenie „protokółu otwarcia” przesyłki w przypadku stwierdzenia przez personel kancelarii adresata jej niekompletności.
• Ekspedycja przesyłki w wariancie wykorzystania tzw. przewoźników lub pracowników jednostki organizacyjnej nadawcy lub adresata.
• Sporządzenie „protokółu uszkodzenia przesyłki” w przypadku jej uszkodzenia przez przewoźnika.
• Kopiowanie dokumentu niejawnego (powielenie, wydruk lub odzwierciedlenie cyfrowe).
• Postępowanie z przesyłką zawierającą materiał niejawny, oznaczonej jako „do rąk własnych” adresata.
• Sposób zniszczenia materiału zawierającego informacje niejawną (propozycja protokółu zniszczenia)
• Przeprowadzenie przeglądu materiałów niejawnych oraz sposób jego dokumentowania.
• Zmiana lub zniesienie klauzul tajności.
• Zakończenie ewidencji kancelaryjnych w związku z zakończeniem roku kalendarzowego, zmiana obowiązujących przepisów lub likwidacją kancelarii.