Szkolenia i wydarzenia - ngo.pl

Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl. Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).

Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >

Prośba o wpłatę darowizny na Twój portal ngo.pl prowadzony przez Stowarzyszenie Klon/Jawor.
Prośba o wpłatę darowizny na Twój portal ngo.pl prowadzony przez Stowarzyszenie Klon/Jawor.
Reklama
Cała Polska

28 lutego 2024, 08:30

28 lutego 2024, 08:30 - 28 czerwca 2024, 23:59

Płatne

Organizacja pracy kancelaryjnej Zasady ogólne klasyfikacji akt - podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną Porządkowanie akt w archiwum zakładowym / składnicy akt Archiwum zakładowe - składnica akt Dokumentacja archiwum zakładowego / składnicy akt- inwentaryzacja dokumentacji Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego

archiwizacja

archiwizacja

Autor/źródło: KSOIN
Reklama

Terminy warsztatów z archiwizacji dokumentów:

28 lutego – 1 marca 2024 r. online

24-26 kwietnia 2024 r. online

5-7 czerwca 2024 r. Bielsko-Biała

26-28 czerwca 2024 r. online

Zagadnienia:

Organizacja pracy kancelaryjnej

  • informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania
  • organizacja pracy kancelaryjnej - charakterystyka systemów kancelaryjnych
  • podstawy prawne funkcjonowania kancelarii - instrukcja kancelaryjna i wykaz akt
  • zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych - kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
  • specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji: administracja rządowa / administracja samorządowa / urzędy stanu cywilnego / sądy i prokuratura / banki / biura projektowe / szkoły / przedsiębiorstwa / partie polityczne, fundacje, stowarzyszenia
  • miejsce archiwum zakładowego/składnicy akt w strukturze organizacyjnej jednostki
  • przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego / składnicy akt
  • dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych

Zasady ogólne klasyfikacji akt - podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną

  • ogólne zasady klasyfikacji dokumentacji
  • przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt
  • podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
  • rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych

Porządkowanie akt w archiwum zakładowym / składnicy akt

  • podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym / składnicy akt
  • rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym / składnicy akt
  • etapy porządkowania dokumentacji
  • wydzielanie materiałów kategorii B
  • segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B
  • segregacja i systematyzacja akt kategorii A
  • znakowanie akt - nadawanie sygnatury archiwalnej

Archiwum zakładowe - składnica akt

  • cele, zadania i personel archiwum zakładowego / składnicy akt
  • lokal i wyposażenie archiwum zakładowego / składnicy akt
  • zasady przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt
  • gromadzenie dokumentacji i jej układ w archiwum zakładowym / składnicy akt

Dokumentacja archiwum zakładowego / składnicy akt- inwentaryzacja dokumentacji

  • spisy zdawczo - odbiorcze dokumentacji
  • wykazy spisów zdawczo - odbiorczych
  • karty udostępniania dokumentacji
  • protokóły o braku, uszkodzeniu lub zniszczeniu dokumentacji
  • dokumentacja związana z brakowaniem dokumentacji
  • protokóły brakowania
  • zgody archiwum państwowego na brakowanie
  • spisy teczek założonych zgodnie z wykazem akt w komórkach organizacyjnych
  • inwentarz kartkowy
  • inne pomoce inwentaryzacyjne

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

  • przepisy dotyczące brakowania dokumentacji
  • metody brakowania dokumentacji
  • brakowanie w zasobie uporządkowanym
  • brakowanie w zasobie nieuporządkowanym
  • zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej
  • komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania
  • sporządzanie spisów i wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
  • tryb uzyskiwania zgód na brakowanie dokumentacji
  • ekspertyzy archiwalne
  • likwidacja dokumentacji

Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego

  • przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji
  • sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego (ćwiczenia praktyczne)
  • organizacja przekazywania
  • stan fizyczny przekazywanej dokumentacji
  • dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji
  • opracowanie notatki wstępnej

Szczegóły wydarzenia

  • Rodzaj wydarzenia:
    Płatne
  • Początek wydarzenia:
    28 lutego 2024, 08:30
  • Zakończenie wydarzenia:
    28 czerwca 2024, 23:59
  • Miejsce:
    28 lutego – 1 marca 2024 r. online 24-26 kwietnia 2024 r. online 5-7 czerwca 2024 r. Bielsko-Biała 26-28 czerwca 2024 r. online
    Miejsca szkoleń zależą od ich terminów terminów.
  • Organizator:
    Krajowe Stowarzyszenie Ochrony Informacji Niejawnych
  • E-mail:
    Pokaż
  • Telefon:
    Pokaż

Redakcja portalu www.ngo.pl nie odpowiada za treść zaproszeń.

Przedruk, kopiowanie, skracanie, wykorzystanie tekstów (lub ich fragmentów) publikowanych w portalu www.ngo.pl w innych mediach lub w innych serwisach internetowych wymaga zgody Redakcji portalu.