Szkolenia i wydarzenia - ngo.pl

• Podczas proponowanego szkolenia krok po kroku przeanalizujemy te zagadnienia i odpowiemy na pojawiające się pytania i wątpliwości! Kompleksowo przedstawimy i omówimy procedury dokumentowania zamówień publicznych (regulaminy oraz dokumentacja) w postępowaniach.

1.      Aktualny stan prawny – zestawienie przepisów i wymagań obowiązujących w dniu prowadzenia szkolenia. Uwagi praktyczne dotyczące zamówień w aktualnym stanie prawnym.

2.      Postępowania o wartości zamówienia poniżej 130 000 zł.

·      Rozwiązania organizacyjne – regulaminy, zarządzenia.

·      Analiza wymaganych dokumentów i czynności – definicja Zamawiającego.

·      Ustawa pzp – czy jest obowiązek stosowania przepisów w postępowaniach o wartości zamówienia poniżej 130 000 zł?

·      Jak dokumentować czynności – pisemność postępowania (forma, postać, …).

·      Dokumentowanie postępowania o udzielenie zamówień, gdy przedmiotem zamówienia o wartości zamówienia poniżej 130 000 zł.

·      Zakres jawności postępowania – tajemnica przedsiębiorstwa.

·      Zasady udostępnienia dokumentacji – terminy, wymagania.

·      Przechowywanie dokumentacji w systemie zamówień publicznych – podział i różnice.

·      Przykładowe dokumenty – ćwiczenia.

3.         Realizacja postępowań objętych funduszami europejskimi (Wytyczne dotyczące kwalifikowalności 2021-2027).

·      Wymagania dotyczące dokumentowania czynności.

·      Ustalenie wartości zamówienia.

·      Zapytanie ofertowe, pytania i odpowiedzi, zmiany – baza konkurencyjności (BK2021).

·      Dokumentowanie badania i oceny ofert, pisemność postępowania, wymagane dokumenty w zapytaniu ofertowym.

·      Ogłoszenie, zaproszenie, warunki i wymagania, kryteria oceny ofert.

·      Realizacja umowy, zmiany, aneksy (forma elektroniczna lub forma pisemna).

·      Przykładowe dokumenty – ćwiczenia.

4.      Postępowania o wartości zamówienia równej lub powyżej 130 000 zł.

•        Wymagania pisemności postępowania zawarte w ustawie pzp. Zestawienie przykładowych czynności i dokumentów w trybie podstawowym. Lista sprawdzająca.

•        Strona organizacyjna- regulaminy, wymagania dokumentowania czynności.

•        Przygotowanie do postępowania - dokumenty.

•        Prowadzenie postępowania – dokumenty.

•        Realizacja umowy i udokumentowanie obowiązkowych czynności po jej zakończeniu.

•        Tryb podstawowy – zestawienie wymagań / dokumentów w poszczególnych etapach przygotowania i prowadzenia postępowania.

•        Jawność postępowania – wymagania dotyczące udostępnienia dokumentów w różnych przedziałach czasowych (przed wszczęciem postępowania, w trakcie postępowania, w trakcie trwania umowy, po zakończeniu realizacji umowy).

•        Ograniczenia w jawności – zestawienie podstaw prawnych/uzasadnienie faktyczne.

•        Przykładowe dokumenty – ćwiczenia.

5.      Kilka uwag praktycznych przygotowanych przez prowadzącego szkolenie.

6.      Panel dyskusyjny. Podsumowanie.