Szkolenia i wydarzenia - ngo.pl

Szkolenie obejmie 9-dniowy (72 h) cykl tematyczny w m.in. w obszarach: • zarządzanie projektami w NGO, • wprowadzenie do standardu IPMA 4.0 i zrównoważonego zarządzania projektami, • planowanie strategiczne, monitoring i ewaluacja projektów, • zarządzanie ryzykiem i budżetem projektów. Szkolenie będzie w formie zajęć warsztatowych z praktycznymi ćwiczeniami, studiami przypadków i dyskusjami grupowymi.

·      Data i godziny zajęć (9 dni szkoleniowych + egzamin online):

D1 – 21.09.26 r. (9:00-16:00)

D2 – 22.09.26 r. (9:00-16:00)

D3 – 05.10.26 r. (9:00-16:00)

D4 – 06.10.26 r. (9:00-16:00)

D5 – 15.10.26 r. (9:00-16:00)

D6 – 16.10.26 r. (9:00-16:00)

D7 – 05.11.26 r. (9:00-16:00)

D8 – 06.11.26 r. (9:00-16:00)

D9 – 16.11.26 r. (9:00-16:00)

Program zajęć

Dzień 1:

1.Wprowadzenie do zarządzania projektami –model kompetencji IPMA®

2. Projekty, programy, portfele

3. Struktura zarządzania projektem – główni uczestnicy, ich role i odpowiedzialności

4.Warunki skutecznego zarządzania projektami

·      Typy struktur organizacyjnych

·      Pozycja kierownika projektu w różnych wariantach struktury

5. Kontekst projektu

·      Otoczenie wewnętrzne i zewnętrzne

·      Interesariusze projektu – ich role, oddziaływanie i strategie współpracy

·      Plan komunikacji w praktyce

Dzień 2:

6.Wymagania projektu

7. Identyfikacja i uzgodnienie celów projektu

·      Złoty trójkąt celów projektu

·      Strategia realizacji, czyli macierz kompromisów projektowych

·      Rodzaje celów, ich funkcje oraz zasady ich określania

8. Cykl życia projektu

·      Formuła realizacji projektu

·      Model fazowy projektu

Dzień 3:

9. Definiowanie zakresu projektu – tworzenie struktury podziału prac

10. Macierz odpowiedzialności

Dzień 4:

11. Harmonogramowanie projektu przy wykorzystaniu metody ścieżki krytycznej

·      Definiowanie działań i relacji

·      Szacowanie czasu trwania

·      Tworzenie diagramu sieciowego

·      Ustalanie terminów realizacji zadań i ograniczeń czasowych

·      >Wyznaczanie ścieżki krytycznej

·      Tworzenie harmonogramu projektu

12. Rezerwa czasu (bufory projektu) - sposób wyznaczania i zarządzania rezerwą

13. Metody skracania czasu trwania projektu

Dzień 5:

14. Planowanie zasobów w projekcie

·      Rodzaje zasobów i ich przydział do projektu

·      Bilansowanie zasobów, czyli planowanie z uwzględnieniem ograniczonych zasobów

15. Planowanie kosztów w projekcie

·      Struktury i rodzaje kosztów w projekcie

·      Miejsca powstawania kosztów

·      Metody szacowania kosztów

·      Plan bazowy kosztów

·      Tworzenie budżetu projektu

16. Zarządzanie zespołem

·      Budowa zespołu

·      Dobór osób do zespołu

·      Podział ról kierowniczych

·      Macierz odpowiedzialności RAM

·      Rozwój zespołu projektowego

17. Zaangażowanie i motywacja członków zespołu projektowego

18. Pojęcie i rola komunikacji podczas realizacji projektu

19. Konflikty i kryzysy w zespole

Dzień 6:

20. Analiza trendu kamieni milowych

21. Monitorowanie projektu metodą Wartości Wypracowanej (Earned Value)

·      Podstawowe parametry metody EV

·      Ocena stanu wykonania projektu – odchylenia kosztu, harmonogramu, wskaźniki wydajności

·      Tolerancja budżetu

·      Analiza trendów i prognozowanie kosztu końcowego

22. Zarządzanie metodą Wartości Wypracowanej (Earned Value Management)

23.Wykresy wskaźników metody Wartości Wypracowanej

24. Zarządzanie ryzykiem w projekcie

·      Czym jest ryzyko?

·      Narzędzia i techniki identyfikacji ryzyka

·      Ocena ryzyka

·      Strategie reakcji na ryzyko

·      Plan zarządzania ryzykiem

·      Monitorowanie ryzyka

25. Zarządzanie zmianą w projekcie

26. Zarządzanie jakością w projekcie

Dzień 7:

27. Zrównoważone zarządzanie projektami – założenia IPMA i GPM

28. Podstawowe pojęcia

·      Zrównoważony rozwój

·      Cele Zrównoważonego rozwoju UN

29. Kierownik Projektów Zrównoważonych

30. Potrójna Linia Przewodnia

·      Obszar społeczny

·      Obszar ekologiczny

·      Obszar gospodarczy

31. Metodyka PRiSM

32. Analiza P5

Dzień 8:

33.Warsztaty powtórkowe

Dzień 9:

34. Egzamin próbny IPMA-D w standardzie IPMA Polska