Szkolenia i wydarzenia - ngo.pl

Jak sprawić, aby strona internetowa i materiały cyfrowe organizacji były przyjazne i dostępne dla wszystkich? Jakie rozwiązania pomagają docierać z informacjami do osób o różnych potrzebach? Co możemy zmienić w codziennej komunikacji NGO, aby nikt nie był wykluczony z dostępu do naszych treści?

Szkolenie ma charakter warsztatowy i jest adresowane do osób działających w organizacjach pozarządowych, które tworzą i publikują treści cyfrowe: dokumenty, informacje na stronie internetowej, posty w mediach społecznościowych, grafiki, formularze i materiały wideo. Uczestnicy pracują na własnych komputerach i mogą wykorzystywać rzeczywiste materiały swojej organizacji, np. regulaminy, formularze, ogłoszenia, raporty, posty, grafiki lub podstrony serwisu internetowego. Celem jest zdobycie podstawowej wiedzy oraz wypracowanie konkretnych, możliwych do wdrożenia usprawnień.

Dla kogo?

Szkolenie jest skierowane w szczególności do osób:

• odpowiedzialnych za komunikację i promocję organizacji;
• prowadzących media społecznościowe;
• zatrudnionych i wolontariackich przygotowujących dokumenty, formularze, regulaminy, raporty i materiały informacyjne;
• koordynujących projekty i wydarzenia;
• odpowiedzialnych za kontakt z odbiorcami, uczestnikami działań, darczyńcami i wolontariuszami;
• współpracujących z grafikami, programistami, agencjami lub administratorami stron.

Szkolenie nie wymaga wcześniejszej specjalistycznej wiedzy technicznej ani znajomości standardów dostępności cyfrowej.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego tworzenia i publikowania bardziej dostępnych treści cyfrowych oraz do rozpoznawania najczęstszych barier na stronach internetowych, w dokumentach i w mediach społecznościowych.

Program szkolenia

Dostępne dokumenty i media społecznościowe

1. Wprowadzenie do dostępności cyfrowej

• Czym jest dostępność cyfrowa?
• Kto korzysta z dostępnych treści?
• Dostępność jako element równego dostępu do działań, usług i informacji organizacji pozarządowej.
• Podstawowe zasady WCAG: postrzegalność, funkcjonalność, zrozumiałość i kompatybilność.

2. Dostępne dokumenty: Word i PDF

• Dlaczego dokument „ładny wizualnie” nie zawsze jest dokumentem dostępnym?
• Struktura dokumentu: tytuły, nagłówki, akapity, listy i tabele.
• Korzystanie ze stylów w edytorze tekstu.
• Zasady tworzenia czytelnych tabel.
• Linki opisowe i zrozumiałe.
• Teksty alternatywne dla obrazów, wykresów i elementów graficznych.
• Kolor, kontrast, wielkość tekstu i czytelność dokumentu.
• Dokumenty skanowane a dokumenty możliwe do odczytania przez technologie wspomagające.
• Eksport dokumentu Word do PDF.
• Wykorzystanie automatycznego sprawdzania dostępności.

Warsztat:
Uczestnicy analizują i poprawiają własny dokument, np. regulamin, formularz, zaproszenie, raport, ofertę, harmonogram lub informację projektową.

3. Dostępne media społecznościowe

• Dostępność komunikacji w mediach społecznościowych.
• Jak pisać posty prostym, zrozumiałym językiem?
• Najważniejsza informacja w tekście, a nie wyłącznie na grafice.
• Dostępne wideo: napisy, transkrypcja i podstawowe informacje o audiodeskrypcji.

Warsztat:
Uczestnicy poprawiają lub przygotowują post do mediów społecznościowych wraz z opisem grafiki, tekstem alternatywnym i propozycją napisów do krótkiego filmu.

Dostępne strony internetowe i planowanie zmian

1. Dostępna strona internetowa: rola osoby publikującej treści

• Co może zrobić autor lub autorka treści bez znajomości programowania?
• Najczęstsze błędy na stronach organizacji pozarządowych.
• Tytuły stron i logiczna struktura nagłówków.
• Czytelne akapity, listy i śródtytuły.
• Linki zrozumiałe poza kontekstem.
• Grafiki i teksty alternatywne.
• Pliki do pobrania i informacje o formacie dokumentu.
• Treści osadzone: filmy, formularze, mapy i materiały zewnętrzne.
• Komunikaty, aktualności i informacje o wydarzeniach.

2. Podstawowy wiedza i umiejętności w obszarze dostępności strony WWW

3. Dostępne formularze, wydarzenia i multimedia

• Formularze kontaktowe, zgłoszeniowe i rekrutacyjne.
• Zasady tworzenia jasnych instrukcji dla osób wypełniających formularz.
• Dostępna informacja o wydarzeniu: miejsce, dojazd, potrzeby uczestników, kontakt.
• Podstawy organizacji dostępnego wydarzenia online lub hybrydowego.
• Materiały wideo i audio: napisy, transkrypcje, audiodeskrypcja.
• Jak publikować nagrania i materiały po wydarzeniu?

4. Współpraca z wykonawcami i administratorami

• Jak przygotować zgłoszenie błędu dla administratora strony, programisty lub agencji?
• Co warto uwzględnić w zleceniu wykonania strony, formularza, grafiki, filmu lub dokumentu?
• Jak podzielić odpowiedzialność między osobę tworzącą treść, redaktora strony, grafika i programistę?
• Jak ustalać priorytety zmian?

5. Plan działań dla organizacji

• Identyfikacja najważniejszych obszarów wymagających poprawy.
• Ustalenie działań możliwych do wdrożenia od razu.
• Wskazanie działań wymagających dodatkowych zasobów lub współpracy z wykonawcą.
• Opracowanie indywidualnego planu wdrożenia po szkoleniu.

Warsztat końcowy:
Każdy uczestnik przygotowuje krótką listę konkretnych działań, które może podjąć w swojej organizacji w ciągu najbliższych 30 dni.

Metody pracy

Szkolenie prowadzone jest w formule aktywnej i praktycznej.

Co warto przygotować?

Aby jak najlepiej wykorzystać warsztatowy charakter szkolenia, zachęcamy do przyniesienia lub przygotowania:

• laptopa z dostępem do internetu;
• jednego lub dwóch dokumentów używanych w organizacji, np. regulaminu, formularza, zaproszenia, raportu, ogłoszenia albo harmonogramu;
• przykładowego posta lub grafiki publikowanej w mediach społecznościowych;
• linku do strony internetowej organizacji lub wybranej podstrony;
• pytań i przykładów trudności, które pojawiają się w codziennej pracy.

Szkolenie ma pomóc organizacjom pozarządowym stopniowo budować standard dostępnej komunikacji — tak, aby informacje, dokumenty, działania i wydarzenia były bardziej otwarte dla jak największej liczby osób.

Formularz rejestracyjny na szkolenie: Dostępność cyfrowa w NGO – Wypełnij formularz

Szkolenie prowadzi Małgorzata Franczak – specjalistka w zakresie dostępności oraz usług wspierających osoby z niepełnosprawnościami, trenerka i działaczka społeczna.

Chcesz wziąć udział w szkoleniu? Wypełnij formularz zgłoszeniowy oraz zgłoś się do Akademii Liderów Społeczeństwa Obywatelskiego z Fundacją Umbrella! Więcej informacji, w tym formularze zgłoszeniowe do Akademii, są dostępne na naszej stronie internetowej

Szkolenie odbywa się w ramach projektu “Akademia Liderów Społeczeństwa Obywatelskiego z Fundacją Umbrella” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021- 2027.